Die Veranstaltung

Initialisierung

Mit der Initialisierung einer Veranstaltung beginnt die Notwendigkeit sich auf einen Technikdienstleister zu verlassen, der ab diesem Zeitpunkt seinen breiten Erfahrungshorizont zur Verfügung stellt.

Idee

In der Phase der Ideensammlung wird die Veranstaltung an der Zielgruppe orientiert und viel über Differenzierungsmöglichkeiten, Einzigartigkeit, Anspruch und Qualität nachgedacht. In Abstimmung mit moderner Veranstaltungstechnik werden Vision und Realität aufeinander abgestimmt.

Planung

In der Planungsphase werden die gewonnenen Ideen umgesetzt, gezeichnet und im 3D Modell animiert. Nach der Zustimmung aller Beteiligten wird mit der technischen Umsetzung begonnen. Die Ressourcenplanung orientiert sich dabei ständig am aktuellen Planungsstand, disponiert das passende Material und bestimmt den Personalbedarf. Am Ende sind alle Kosten transparent dargestellt, alle Details geklärt und alle Pläne für die Realisierung des Projekts erstellt.

Realisierung

Das Projekt wird am Veranstaltungsort realisiert. Alle Parameter werden auf aktuelle Veränderungen und Gegebenheiten angepasst. Im Projekt Controlling werden Zeiten, Termine, Qualität und Ziele überwacht. Am Ende sieht der Kunde den fertigen Aufbau, den Beginn seiner eigentlichen Veranstaltung, die Realisierung seiner Idee…

Nachbereitung

In der Nachbereitungsphase wird das Ergebnisziel überprüft und bewertet. Zur Bewertung der Erfüllung der Kundenziele ist seine Zufriedenheit der wichtigste Indikator hierfür. Darüber hinaus werden interne Prozesse zur Systemoptimierung z.B. Aufbauablauf und Logistik untersucht und verbessert.